Medewerker Wagenpark

Vind jij het leuk om te zorgen dat ons wagenpark er optimaal bij staat? Schakel jij makkelijk tussen verschillende administratieve werkzaamheden en contact met diverse externe partijen? Weet jij overzicht te behouden en ben je een kei in het afhandelen van veel verschillende taken? Dan is MyWheels op zoek naar jou! 👇

Over MyWheels

MyWheels is het snelstgroeiende autodeelbedrijf van Nederland en werkt aan een ambitieuze missie: van 9 miljoen auto’s naar 1 miljoen auto’s. Dat zijn er namelijk genoeg om met elkaar te delen en zo Nederland mobiel te houden. Met MyWheels is er altijd een deelauto op loopafstand. Het gemak van een auto, zonder dat je er een hoeft te bezitten. Dat geeft niet alleen een gevoel van vrijheid, het is ook goed voor het milieu. En het zorgt voor meer leefbare steden; minder auto’s betekent minder parkeerplekken, waardoor er meer ruimte is voor groen en andere zaken die de leefbaarheid ten goede komen. Als Medewerker Wagenpark bij MyWheels werk je dus mee aan een duurzame missie. 🌱

MyWheels is gegroeid van 150 auto’s in 2016 naar 3000 auto’s op dit moment en werd in 2022 marktleider in Nederland. Vanuit het kantoor in Amsterdam en hubs in Rotterdam en Eindhoven werkt MyWheels met een enthousiast, snelgroeiend team van op dit moment 80 vaste en circa 120 flex collega’s aan het realiseren van onze missie.

Wat zijn jouw taken?

Als Medewerker Wagenpark binnen onze afdeling Operations ben je verantwoordelijk voor de in-, door- en uitstroom van onze voertuigen. Hiervoor handel je het administratieve proces af, maar sta jij ook dagelijks in contact met onze externe partners, zoals leasebedrijven, autodealers en hardware leveranciers. Onze vloot telt momenteel 3.000 voertuigen en we hebben ambitieuze plannen om door te groeien. Dit betekent dat er een hoop verschillende taken op jouw bord liggen, die nauwkeurig en op tijd moeten worden afgehandeld. Denk aan het laten inbouwen van de carsharing hardware en het inplannen van de bestickeraar. Jij staat in nauw contact met de dealer en zorgt ervoor dat de voertuigen in onze back-end klaar worden gezet. Ook het herplaatsen van de huidige voertuigen valt onder jouw verantwoordelijkheid. Tot slot ben jij verantwoordelijk voor het inleveren van de voertuigen die uit de lease gaan. Je werkt nauw samen met jouw collega’s binnen het team Wagenpark en de afdeling Operations. Je rapporteert aan de team lead Wagenpark.

Je verantwoordelijkheden

• Het beheersen van de instroom van nieuwe voertuigen;

• Zorgdragen voor juiste herplaatsing van de gehele vloot;

• Het inleveren van de voertuigen coördineren;

• Administratieve afhandeling registratie en contracten;

• Contact met externe partners, zoals leasebedrijven, autodealers en leveranciers;

• Afstemmen van levering, in/uitbouw hardware, bestickering en transport.

Hier herken jij jezelf in

• Verbondenheid met de duurzame missie van MyWheels;

• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een operationele rol;

• Uitstekende administratieve skills waarmee je controle op de processen houdt;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Affiniteit met het managen van een vloot voertuigen;

• Je werkt gestructureerd en goed kan prioriteren.

• Je beheerst de de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je bent goed in zelfstandig werken en neemt jouw verantwoordelijkheden serieus;

The good stuff 👇

• Een baan met een duurzame missie;

• Een salaris tussen de € 2500,- en € 2900,- bruto per maand o.b.v. 40-urige werkweek, passend bij je werkervaring;

• Een open werksfeer en borrels op het dakterras;

• Ruimte voor ideeën en initiatieven;

• Flexibiliteit en hybride werken;

• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

• Een jaarlijks vrij te besteden opleidingsbudget;

• Een laptop in bruikleen;

• Internet, telefoon en thuiswerk vergoeding;

• Reiskostenvergoeding.

Jouw werktijden

We zoeken een collega voor minimaal 32 uur per week. We hebben een hybride werk beleid, waarin je minimaal 2 à 3 dagen op kantoor (Amsterdam, Rotterdam of Eindhoven werkt (gebaseerd op fulltime dienstverband). En verder de mogelijkheid hebt tot thuiswerken.

Waar kom je te werken?

Ons kantoor zit in het centrum van Amsterdam aan James Wattstraat naast het Amstelstation, daarnaast hebben we 2 hubs; in Rotterdam en Eindhoven Strijp-S. Het MyWheels team bestaat uit 80 mensen met verschillende specialiteiten: commercie, operations, support, development en data-analyse. In het team werkt iedereen nauw samen om met elkaar de groei en impact te realiseren!

Sollicitatieproces:

• Wij reageren op jouw sollicitatie binnen 10 dagen.

• Kennismakingsgesprek

• Je tweede gesprek

• Je ontvangt een passend aanbod

• Welkom aan boord!

Interesse?

Wil je meehelpen om impact te maken? Stuur dan je sollicitatie inclusief CV en motivatie naar ons toe. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Past jouw kennis/ervaring om de een of andere reden niet precies bij wat we vragen, maar lijkt het je wel leuk om bij ons te komen werken? Schroom niet om alsnog te solliciteren! 😊