Office Assistent

De software ontwikkelaars van Weave werken aan innovatieve concepten die echte impact hebben op de maatschappij! Help jij ons met het kantoor draaiende te houden? Vind jij het leuk om alles perfect op orde te hebben zodat je collega’s graag naar kantoor komen vanwege de fijne werkplek en goede sfeer?

Wij zijn Weave, in 2019 uitgeroepen tot het snelst groeiende softwarebedrijf van Nederland door het Financieel Dagblad en nog altijd groeien we heel hard door! Technologie met échte impact op mensen is te gek. Die vernieuwende software ontwikkelen wij met ons team van ca. 20 gedreven developers voor innovatieve start-ups, grote (overheids)organisaties en veel eigen projecten.

Wat je gaat doen

Bij Weave vinden we het belangrijk dat iedereen een fijne werkplek heeft en dat alles goed is geregeld. Gezien de grootte van ons team heb jij daar een belangrijk aandeel in en is jouw takenpakket zeer divers.

Je hebt verschillende administratieve en organisatorische taken, en je bent verantwoordelijk voor het representatief houden van ons kantoor. Dit laatste doe je onder andere door het onderhouden van contacten met de verhuurder van ons mooie kantoor in Rotterdam en het regelen van de planning voor het onderhoud van onze zuurstofspuwende groenwand, zodat deze zuurstof blijf spuwen. Zelf ben je er ook niet vies van om onder andere de boodschappen te doen, de vaatwasser uit te ruimen en het koffiezetapparaat te reinigen.

Op administratief gebied ben jij verantwoordelijk voor o.a. het registreren van de uren in AFAS en de verlof- en declaratie aanvragen te accorderen.

Daarnaast hou jij je bezig met het zo goed mogelijk ondersteunen van onze collega’s. Jij bent verantwoordelijk voor het regelen van o.a. de verjaardagscadeau’s en het organiseren van verschillende Weave (personeel) events gedurende het jaar. Bij de start van nieuwe collega’s zorg je ervoor dat alle accounts en spullen geregeld zijn zodat ze een vliegende start hebben.

Jij wordt hét aanspreekpunt op kantoor. Daarbij breng je een hoop positieve energie en enthousiasme met je mee. Collega’s vinden het makkelijk om je te vinden en aan te spreken als er iets geregeld moet worden.

Je past goed bij ons als:

• Je een proactieve mentaliteit hebt;

• Je een drager kan zijn van de Weave cultuur;

• Je goed zelfstandig kan werken;

• Je gestructureerd werkt en je de juiste prioriteiten weet te stellen;

• Je administratief sterk bent en het belangrijk vindt dat alles netjes op tijd gebeurt;

• Je goed overweg kan met Microsoft Office of vergelijkbaar;

• Je minimaal mbo werk- en denkniveau;

• Je vloeiend Nederlands spreekt en schrijft. Beheersing van de Engelse taal is een pré.

De werkzaamheden nemen 16 uur per week in beslag. Hoe je deze 16 uur wilt inplannen is aan jou. Dit kunnen 2 volledige werkdagen zijn maar je kan deze uren ook ook verdelen over verschillende ochtenden.

Energiek team

Weave is een beide-benen-op-de-grond organisatie met een informele werksfeer. Je werkt samen met jonge, gedreven en ambitieuze collega’s. Wij bieden een open en innovatieve cultuur met veel ruimte voor eigen initiatief. We enthousiasmeren elkaar, dagen elkaar uit en houden van mensen die naar voren stappen.


Toffe werkplek

Wij bieden jou een toffe werkplek midden in het centrum van Rotterdam, met prachtige glazen vergaderruimtes, standing desks, verse koffie en zuurstofspuwende planten. Je komt te werken in een grote open ruimte waar je samen met collega’s de mogelijkheid hebt om veel te overleggen, gezellig bij elkaar te zitten of juist afzonderlijk in alle stilte. In het midden is een lunchruimte / bar waar je samen met je collega’s gezamenlijk kan lunchen.