Skip to content

Office Manager

Rotterdam, Zuid-Holland, NederlandHR, Legal & Office

Functieomschrijving

Voor ons mooie kantoor op de Kop van Zuid zijn wij op zoek naar een Office Manager met oog voor detail. Onze ideale kandidaat zit vol eigen initiatief en ziet precies wat er moet gebeuren om alles goed te laten verlopen. Van het verzorgen van de lunch tot aan het inplannen van afspraken en ontvangen van gasten. Krijg jij er energie van om je collega’s te ontzorgen? Lees dan snel verder. 

Energie is nu een ingewikkelde en traditionele wereld. Voor het versnellen van de energietransitie moeten niet alleen bedrijven en consumenten veranderen; heel het verouderde systeem moet op de schop. Wij maken een radicale verandering mogelijk in het gebruik van energie. Met behulp van ons platform en onze business principes breken we de energiemarkt open en maken we deze toegankelijk voor organisaties die nieuwe duurzame businessmodellen willen ontwikkelen.


Met een vernieuwend businessmodel en slimme samenwerkingen zetten wij een belangrijke stap naar de toekomst. Wij kiezen er bewust voor om géén geld te verdienen aan energieverbruik. Wij willen juist actief helpen het energieverbruik te veranderen. Door middel van ons platform krijgen business partners toegang tot de energiemarkt om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die zowel duurzaam als winstgevend zijn. Bijdragen aan deze veranderingen in de sector is onze missie.


Wat ga je doen?

Bij EnergyZero werkt een gedreven team. Op ons kantoor ervaar je snel de échte Rotterdamse cultuur, we werken hard maar maken altijd tijd voor gezelligheid. Als Office Manager maak je dit mogelijk door het team op allerlei manieren te ontzorgen. We kunnen je hiervoor een taakomschrijving geven, maar veel werkzaamheden zal je naar eigen inzicht signaleren en oppakken.


Je kunt hierbij bijvoorbeeld denken aan het bestellen van boodschappen voor onze gezamenlijke lunch en borrels, het ontvangen van gasten en het verwerken van de post. Je staat in nauw contact met stakeholders die ons kantoor en werkomgeving schoonmaken en bijhouden. Ook zal je het management ondersteunen met verschillende administratieve werkzaamheden, het inplannen van afspraken, het reserveren en klaarzetten van de vergaderruimtes en beheer van de agenda’s.


Je bent aanspreekpunt, vraagbaak, doorgeefluik en regelaar; soms alle rollen tegelijkertijd. Op alle vlakken is het belangrijk dat je signaleert waar behoefte naar is en zelf initiatief neemt.

Vereisten

  • Je hebt MBO + werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring als Office Manager / Office Assistant, Personal Assistant of Management Assistant;
  • Je weet van aanpakken en neemt veel eigen initiatief;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, maar voelt je ook comfortabel in het Engels;
  • Je bent energiek, communicatief sterk en werkt graag zelfstandig;
  • Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden, bijvoorbeeld voor het organiseren van een borrel of netwerkevenement.


Arbeidsvoorwaarden


Binnen EnergyZero is iedereen gemotiveerd om samen tot een hoger niveau te komen. Wij zijn echt een team met hart voor een betere wereld en geloof in onze visie. Met een nuchtere Rotterdamse mentaliteit op een prachtige locatie op de kop van Zuid. Bij ons kan je jezelf zijn en word je uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. We werken er hard aan om onze klanten optimaal te bedienen, maar vinden het ook belangrijk om regelmatig samen te lunchen, te borrelen en te ontspannen.


  • Dienstverband voor 32 tot 40 uur per week
  • Een competitief salaris, afhankelijk van kennis, ervaring en toegevoegde waarde
  • Een goed pensioenplan (5,3% pensioentoeslag)
  • 26 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld
  • Een prachtig kantoor in Rotterdam
  • Een reiskostenvergoeding
  • Een fietsleaseplan
  • Veel doorgroeimogelijkheden & persoonlijke ontwikkeling. Als scale-up groeien we hard en dat brengt mooie kansen met zich mee. Samen stellen we een persoonlijk groeiplan op en bieden we persoonlijk budget om zelf te blijven leren via cursussen of trainingen
  • Gezellige dagelijkse lunch en borrels
  • €2500 studiebudget en €750 ontwikkelbudget
  • Korting op de sportschool


Kortom, bij ons krijg je een uitgebreid pakket aan voordelen en mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en te groeien in je carrière. We geloven in het investeren in onze medewerkers en bieden daarom een breed scala aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

of

Apply with Linkedin onbeschikbaar
Apply with Indeed onbeschikbaar

Energiek team

We zijn een beide-benen-op-de-grond organisatie met een informele werksfeer. Je werkt samen met jonge, gedreven en ambitieuze collega’s. Als talent krijg je alle vrijheid en steun om jezelf te ontwikkelen en bieden wij een open en innovatieve cultuur met veel ruimte voor eigen initiatief. We enthousiasmeren elkaar, dagen elkaar uit en houden van mensen die naar voren stappen.