Administratief Medewerker

Ben jij een allround boekhouder die energie krijgt van een strakke administratie én procesverbetering? Wil jij de spil zijn tussen cijfers, systemen en audit? Dan is MyWheels op zoek naar jou!👇

Over MyWheels

MyWheels gelooft in een toekomst waarin je mobiliteit inricht op wat je écht nodig hebt, niet op wat je bezit. Toegang tot de juiste auto, op het juiste moment. Wij bouwen het platform dat dat mogelijk maakt.

Als grootste elektrische mobiliteitsplatform van Nederland gaan we verder dan toegang tot een auto. Via Vehicle-to-Grid (V2G) leveren onze elektrische auto’s ook stroom terug aan het energienet. Zo pakken we tegelijk de netcongestie aan en bouwen we aan de energie- én mobiliteitsvoorziening van de toekomst. ⚡

Vanuit ons kantoor in Amsterdam werkt een enthousiast team van zo’n 50 mensen aan dit platform. Samen bouwen we aan iets wat echt telt.

Wat zijn jouw taken?

Je zorgt dat onze administratie staat als een huis. Van grootboek tot betalingen: alles klopt, is op tijd en audit-ready. Je draagt actief bij aan procesverbetering en automatisering. Je werkt in een dynamische omgeving met veel factuurstromen, externe inkoop en hoge eisen aan datakwaliteit. Je werkt nauw samen met de Assistent Controller, Financial Controller en rapporteert aan de Head of Finance.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren van het grootboek en subadministraties;

• Inboeken, matchen en betaalbaar stellen van facturen;

• Beheren en controleren van leveranciersdata (vendor master);

• Opleveren van balansdossiers voor de audit;

• Onderhouden en optimaliseren van Scansys, AFAS-workflows en autorisaties;

• Initiëren van procesverbeteringen (o.a. OCR, automatisering, P2P-structuren);

• Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande posten en bewaken van de debiteurenportefeuille;

• Crediteurenbeheer: fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers over betalingen, openstaande facturen en eventuele geschillen;

• Uitvoeren van overige administratieve taken ter ondersteuning van het Finance-team.

Wanneer ben jij succesvol?

In de eerste 3 maanden als Administratief Medewerker heb jij de volgende zaken bereikt:

• Je administreert het grootboek zelfstandig en foutloos;

• De balansdossiers zijn audit-ready bij de eerstvolgende afsluiting;

• Je heb minimaal één procesverbetering of automatiseringsslag geïnitieerd in Scansys of AFAS.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt affiniteit met duurzame mobiliteit en wil bijdragen aan de missie van MyWheels;

• Affiniteit en/of ervaring met AI-gebruik (bijv. automatisering in finance);

• Minimaal 2 jaar ervaring in een gecombineerde GL/AP-rol;

• Je hebt ervaring met AFAS (kennis van Scansys is een pré) en goede Excel-skills;

• Je hebt kennis van btw-regels en purchase-to-pay processen;

• Je werkt accuraat, gestructureerd en proactief. Je signaleert afwijkingen en pakt ze op;

• Minimaal mbo werk- en denkniveau;

• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift;

• Je bent goed in zelfstandig werken en neemt jouw verantwoordelijkheden serieus.

The good stuff 👇

• Een baan met duurzame impact;

• Een contract van 24 uur per week;

• Salaris tussen de € 2.700 en € 3.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring);

• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

• Pensioen van 5,3%;

• Een jaarlijks vrij te besteden opleidingsbudget;

• Flexibiliteit en hybride werken;

• Een laptop in bruikleen;

• Internet- (€50 netto), telefoon- (€25 netto) en thuiswerkvergoeding (€2,45 per dag netto);

• Reiskostenvergoeding (€0,23 per km of volledig OV vergoeding);

• Een open werksfeer, borrels en ruimte voor jouw ideeën.

Werken bij MyWheels

Je werkt 24 uur per week binnen een hybride werkstructuur waarbij je minimaal twee dagen per week op ons kantoor in Amsterdam bent. Ons kantoor is vlak bij station Bijlmer. Daar werk je samen met een enthousiast team van ongeveer 50 collega’s met specialisaties in onder andere sales, operations, development en finance. Iedereen draagt vanuit zijn of haar expertise bij aan één gezamenlijk doel: de groei van MyWheels en het bouwen aan slimmere mobiliteit.

Sollicitatieproces:

• Wij reageren op jouw sollicitatie binnen 14 dagen;

• Kennismakingsgesprek met Lisa (Head of People & Culture);

• Je tweede gesprek met Pleun (Head of Finance) en Pim (Financial Controller);

• Je ontvangt een passend aanbod;

• Welkom aan boord!

Interesse?

Wil je meehelpen om impact te maken? Stuur dan je sollicitatie inclusief cv en motivatie naar ons toe. We nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Past jouw kennis/ervaring om de een of andere reden niet precies bij wat we vragen, maar lijkt het je wel leuk om bij ons te komen werken? Schroom niet om alsnog te solliciteren! 😊