Allround Office Manager/ Management Assistent

Over Drop Mobility

Drop Mobility helpt organisaties om mobiliteit slimmer, duurzamer en toegankelijker te maken. Met flexibele deelmobiliteitsoplossingen zoals e-bikes, slimme hubs en bijbehorende software ondersteunen wij bedrijven, onderwijs- en zorginstellingen bij de transitie naar toekomstbestendige (deel)mobiliteit.

Vanuit ons kantoor in Oisterwijk bouwen wij dagelijks aan een schaalbare en betrouwbare mobiliteitsoplossing voor onze partners. Kwaliteit, service en samenwerking staan daarbij centraal.

Jouw rol

Als Allround Office Manager/ Management Assistent ben jij de organisatorische spil van ons kantoor. Je combineert klantcontact en administratieve ondersteuning met directe ondersteuning van het management. Je zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie. Je ondersteunt het bestuur bij planning, voorbereiding en opvolging van afspraken en zorgt dat interne processen strak georganiseerd zijn. Dankzij jouw proactieve houding en organisatietalent kunnen collega’s en management optimaal presteren.

Wat ga je doen?

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor gebruikers en partners (customer service)

• Beantwoorden van vragen en oplossen van operationele issues

• Beheren van agenda’s, afspraken en interne overleggen voor het bestuur

• Voorbereiden van meetings, notuleren en bewaken van actiepunten

• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en documentbeheer

• Structureren en optimaliseren van interne processen

• Ondersteunen bij HR-gerelateerde administratie (bijv. onboarding, verlofregistratie, etc.)

• Ondersteunen bij lichte marketingactiviteiten, zoals social media en content

• Zorgen voor een georganiseerde en professionele kantooromgeving

Wat breng jij mee?

• Ervaring als officemanager, management assistent of in een vergelijkbare rol

• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail

• Discretie en betrouwbaarheid (je werkt met vertrouwelijke informatie)

• Proactieve en zelfstandige werkhouding

• Vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving

• Handig met Office 365 en snel in nieuwe systemen

Wat bieden wij jou?

• Een functie van 24–40 uur (in overleg)

• Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid en directe impact

• Nauwe samenwerking met bestuur en management

• Ruimte om processen te verbeteren en mee te bouwen aan verdere groei

• Marktconform salaris en passende secundaire arbeidsvoorwaarden

• Een informele en ambitieuze werkomgeving met korte lijnen

• Dagelijkse gezamenlijke lunch op kantoor