Fleet Specialist

Wil jij ons helpen bij het efficiënt beheren van onze deelautovloot? Ben je in staat om soepel te schakelen tussen administratieve werkzaamheden en het onderhouden van externe relaties? Werk je gestructureerd en weet je processen nauwkeurig te coördineren? Solliciteer dan nu als Fleet Specialist en word onderdeel van ons ambitieuze team dat de toekomst van mobiliteit vormgeeft!

Over MyWheels

MyWheels is het snelstgroeiende autodeelbedrijf van Nederland en werkt aan een ambitieuze missie: van 9 miljoen auto’s naar 1 miljoen auto’s. Dat zijn er namelijk genoeg om met elkaar te delen en zo Nederland mobiel te houden. Met MyWheels is er altijd een

deelauto op loopafstand. Het gemak van een auto, zonder dat je er een hoeft te bezitten. Dat geeft niet alleen een gevoel van vrijheid, het is ook goed voor het milieu. Het zorgt daarnaast voor meer leefbare steden; minder auto’s betekent minder parkeerplekken, waardoor er meer ruimte is voor groen en andere zaken die de leefbaarheid ten goede komen. Als Fleet Specialist bij MyWheels werk je dus mee aan een duurzame missie. 🌱

MyWheels is gegroeid van 150 auto’s in 2016 naar ruim 3.000 auto’s op dit moment en werd in 2022 marktleider in Nederland. Vanuit het kantoor in Amsterdam en hubs in Rotterdam en Eindhoven werkt MyWheels met een enthousiast team aan het realiseren van onze missie.

Wat zijn jouw taken?

Als Fleet Specialist ben je verantwoordelijk voor het beheren van het volledige proces rondom het onboarden, verplaatsen en uitstromen van voertuigen binnen onze deelautovloot. In deze veelzijdige functie ben jij het aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen, en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Onboarden van voertuigen: Je zorgt ervoor dat nieuwe voertuigen tijdig en correct worden toegevoegd aan de vloot. Dit omvat alle noodzakelijke administratieve handelingen, zoals registratie en configuratie.

• Coördineren van voertuigverplaatsingen: Je besteedt de verplaatsingen van voertuigen uit aan externe partners, waarbij jij als contactpersoon fungeert. Je zorgt voor een soepele communicatie en coördinatie, zodat de verplaatsingen probleemloos verlopen.

• Administratieve verwerking: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de verplaatsingen, zoals het bijhouden van ritten, kosten en onderhoudsstatussen, zodat alles correct wordt vastgelegd in onze systemen.

• Uitstromen van voertuigen: Wanneer voertuigen uit de vloot gehaald worden, coördineer jij dit proces van A tot Z. Je zorgt voor alle logistieke en administratieve afhandeling, zodat het uitstroomproces efficiënt verloopt.
  

Hier herken jij jezelf in

• Verbondenheid met de duurzame missie van MyWheels;

• Minimaal 1 jaar ervaring binnen een operationele rol;

• Uitstekende administratieve skills waarmee je controle op de processen houdt;

• Goede communicatieve vaardigheden;

• Affiniteit met het managen van een vloot voertuigen;

• Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteren;

• Je beheerst de de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je bent goed in zelfstandig werken en neemt jouw verantwoordelijkheden serieus;

• Ervaring met projectmatig werken en een sterk gevoel van ownership;

• Een proactieve houding en een sterke drive om processen te verbeteren.

The good stuff 👇

• Een baan met een duurzame missie;

• Een salaris tussen de €2500,- en €2900 - bruto per maand o.b.v. 40-urige werkweek, passend bij je werkervaring;

• Een open werksfeer en borrels op het dakterras;

• Ruimte voor ideeën en initiatieven;

• Flexibiliteit en hybride werken;

• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

• Een jaarlijks vrij te besteden persoonlijk ontwikkelbudget;

• Een laptop in bruikleen;

• Internet, telefoon en thuiswerk vergoeding;

• Reiskostenvergoeding.

Jouw werktijden

We zoeken een collega voor minimaal 40 uur per week. We hebben een hybride werkbeleid, waarin je minimaal 2 à 3 dagen op kantoor in Amsterdam werkt. En verder de mogelijkheid hebt tot thuiswerken.

Waar kom je te werken?

Ons kantoor zit naast het Bijlmer station in Amsterdam. Daarnaast hebben we 2 hubs; in Rotterdam en Eindhoven. Het MyWheels team bestaat uit 120 mensen met verschillende specialiteiten: commercie, operations, support, development en data-analyse. In het team werkt iedereen nauw samen om met elkaar de groei en impact te realiseren!

Sollicitatieproces:

• Wij reageren op jouw sollicitatie binnen 10 werkdagen.

• Kennismakingsgesprek

• Tweede gesprek

• Je ontvangt een passend aanbod

• Welkom aan boord!
  

Interesse?

Wil je meehelpen om impact te maken? Stuur dan je sollicitatie inclusief cv en motivatie naar ons toe. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Past jouw kennis/ervaring om de een of andere reden niet precies bij wat we vragen, maar lijkt het je wel leuk om bij ons te komen werken? Schroom niet om alsnog te solliciteren! 😊