Administratief medewerker transport

Wil jij ons helpen bij het efficiënt beheren van onze deelauto vloot? Ben je in staat om soepel te schakelen tussen administratieve werkzaamheden en het onderhouden van externe relaties? Werk je gestructureerd en weet je processen nauwkeurig te coördineren? Solliciteer dan nu als operationeel medewerker en word onderdeel van ons ambitieuze team dat de toekomst van mobiliteit vormgeeft!

Over MyWheels

MyWheels is het snelstgroeiende autodeelbedrijf van Nederland en werkt aan een ambitieuze missie: van 9 miljoen auto’s naar 1 miljoen auto’s. Dat zijn er namelijk genoeg om met elkaar te delen en zo Nederland mobiel te houden. Met MyWheels is er altijd een deelauto op loopafstand. Het gemak van een auto, zonder dat je er een hoeft te bezitten. Dat geeft niet alleen een gevoel van vrijheid, het is ook goed voor het milieu. Het zorgt daarnaast voor meer leefbare steden; minder auto’s betekent minder parkeerplekken, waardoor er meer ruimte is voor groen en andere zaken die de leefbaarheid ten goede komen. Als operationeel medewerker bij MyWheels werk je dus mee aan een duurzame missie. 🌱

MyWheels is gegroeid van 150 auto’s in 2016 naar ruim 3.000 auto’s op dit moment en werd in 2022 marktleider in Nederland. Vanuit ons kantoor in Amsterdam werkt MyWheels met een enthousiast team aan het realiseren van onze missie. 

Wat zijn jouw taken?

Als operationeel medewerker ben jij primair verantwoordelijk voor de kwaliteit en verplaatsingen van onze deelauto vloot. Jij zorgt ervoor dat elk voertuig voldoet aan onze hoge standaarden op het gebied van veiligheid, betrouwbaarheid en presentatie. Dit doe je door het volledige proces rondom instroom, verplaatsing en uitstroom van voertuigen zorgvuldig te coördineren, én door het beheer van onderhoud en reparaties strak te organiseren.

Je monitort structureel de technische staat van onze vloot, signaleert afwijkingen en onderneemt direct actie om kwaliteit te waarborgen. Daarbij werk je nauw samen met externe servicepartners en interne teams om processen continu te verbeteren en stilstand tot een minimum te beperken.

In deze sleutelrol fungeer je als het aanspreekpunt voor kwaliteitsvraagstukken binnen de vloot, en zorg je ervoor dat onze deelauto’s altijd inzetbaar zijn én voldoen aan de verwachtingen van onze gebruikers.

Jouw kerntaken bestaan onder meer uit:

• In- en uitstroom van voertuigen: Je zorgt ervoor dat nieuwe voertuigen tijdig en correct worden toegevoegd aan de vloot. Wanneer voertuigen uit de vloot gehaald worden, coördineer jij dit proces van A tot Z. Dit omvat alle noodzakelijke administratieve handelingen, zoals registratie en configuratie. 

• Coördineren van voertuigverplaatsingen: Je besteedt de verplaatsingen van voertuigen uit aan externe partners, waarbij jij als contactpersoon fungeert. Je zorgt voor een soepele communicatie en coördinatie, zodat de verplaatsingen probleemloos verlopen.

• Coördineren van onderhoud: Je plant samen met onze servicepartners het onderhoud in en zorgt dat auto’s weer snel en veilig de weg op kunnen. Daarbij zorg je voor een waterdichte administratie. 

• Coördineren van reparaties: Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van garantie- en technische meldingen. Dit houdt in dat je reparaties uitzet bij geschikte partners, de voortgang nauwlettend volgt en de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden controleert voordat de auto weer door onze gebruikers geboekt kan worden.

• Administratieve verwerking: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de verplaatsingen, zoals het bijhouden van ritten, kosten en onderhoudsstatussen, zodat alles correct wordt vastgelegd in onze systemen.

• Verbondenheid met de duurzame missie van MyWheels;

• Uitstekende administratieve skills waarmee je controle op de processen houdt;

• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet duidelijk te communiceren en staat stevig in je schoenen.

• Affiniteit met het managen van een vloot voertuigen;

• Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteren;

• Je beheerst de de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

• Je bent goed in zelfstandig werken en neemt jouw verantwoordelijkheden serieus;

• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie; 

• Een afgeronde MBO 4 opleiding in de richting logistiek.

The good stuff 👇

• Een baan met een duurzame missie; 

• Een salaris tussen de €2.600,- en €3.100,- bruto per maand o.b.v. 40-urige werkweek, passend bij je werkervaring;

• Een open werksfeer en borrels;

• Ruimte voor ideeën en initiatieven;

• Flexibiliteit en hybride werken;

• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

• Een jaarlijks vrij te besteden persoonlijk ontwikkelbudget;

• Een laptop in bruikleen;

• Internet, telefoon en thuiswerk vergoeding;

• Reiskostenvergoeding.

Jouw werktijden

We zoeken een collega voor minimaal 40 uur per week. We hebben een hybride werkbeleid, waarin je minimaal 4 dagen op ons kantoor in Amsterdam werkt. En in overleg verder de mogelijkheid hebt tot thuiswerken.  

Waar kom je te werken?

Ons kantoor zit naast het Bijlmer station in Amsterdam. Het MyWheels team bestaat uit een mooi team van verschillende specialiteiten: sales, operations, marketing en development. In het team werkt iedereen nauw samen om met elkaar de groei en impact te realiseren! 

Sollicitatieproces:

• Wij reageren op jouw sollicitatie binnen 10 werkdagen.

• Kennismakingsgesprek 

• Tweede gesprek 

• Je ontvangt een passend aanbod

• Welkom aan boord!

Interesse?

Wil je meehelpen om impact te maken? Stuur dan je sollicitatie inclusief cv en motivatie naar ons toe. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Past jouw kennis/ervaring om de een of andere reden niet precies bij wat we vragen, maar lijkt het je wel leuk om bij ons te komen werken? Schroom niet om alsnog te solliciteren! 😊