Office Manager

Help jij ons met het kantoor draaiende te houden? Vind jij het leuk om alles goed op orde te houden zodat je collega’s op een goed onderhouden werkplek terecht komen? Dan is MyWheels op zoek naar jou! 👇

Over MyWheels

MyWheels is het snelstgroeiende autodeelbedrijf van Nederland en werkt aan een ambitieuze missie: van 9 miljoen auto’s naar 1 miljoen auto’s. Dat zijn er namelijk genoeg om met elkaar te delen en zo Nederland mobiel te houden. Met MyWheels is er altijd een deelauto op loopafstand. Het gemak van een auto, zonder dat je er een hoeft te bezitten. Dat geeft niet alleen een gevoel van vrijheid, het is ook goed voor het milieu. En het zorgt voor meer leefbare steden; minder auto’s betekent minder parkeerplekken, waardoor er meer ruimte is voor groen en andere zaken die de leefbaarheid ten goede komen. Als Administratief Medewerker Schade bij MyWheels werk je dus mee aan een duurzame missie. 🌱

MyWheels is gegroeid van 150 auto’s in 2016 naar meer dan 2.000 auto’s en werd in 2022 marktleider in Nederland. Vanuit het kantoor in Amsterdam werkt MyWheels met een enthousiast team van 50 collega’s aan het realiseren van onze missie.

Wat zijn jouw taken?

Bij MyWheels vinden we het belangrijk dat iedereen een fijne werkplek heeft en dat alles goed is geregeld. 

Jij speelt daar een belangrijke rol in door verschillende organisatorische taken op te pakken, en je bent verantwoordelijk voor het representatief houden van ons kantoor. Dit laatste doe je onder andere door het regelen van de planning voor schoonmaak en zelf ben je er ook niet vies van om onder andere boodschappen te doen en de vaatwasser uit te ruimen.

Bij MyWheels vinden we goed werkgeverschap belangrijk en daarom ben jij ook verantwoordelijk voor het regelen van verjaardagscadeaus, het organiseren van bedrijfsuitjes en andere evenementen. Ook zouden wij graag weer de gezamenlijke lunch terug brengen waarbij jij een belangrijke rol zal spelen. 

Op termijn zouden we het takenpakket (en mogelijk de uren) kunnen uitbreiden met administratieve taken, waarbij je het HR team kan ondersteunen bij het on- en offboardingproces.

Jij wordt hét aanspreekpunt op kantoor. Daarbij breng je een hoop positieve energie en enthousiasme met je mee. Collega’s vinden het makkelijk om je te vinden en je aan te spreken als er iets geregeld moet worden.

Je past goed bij ons als:

• Je 16 uur beschikbaar bent en kan deze flexibel inzetten;

• Je een proactieve mentaliteit hebt;

• Jij je verantwoordelijk voelt voor het representatief houden van ons kantoor. 

• Je goed zelfstandig kan werken;

• Je gestructureerd werkt en je de juiste prioriteiten weet te stellen;

• Je hebt minimaal mbo werk en denk niveau.

Jouw werktijden

Om ervoor te zorgen dat ons kantoor tip top in orde is, is het belangrijk dat jij er regelmatig bent. We zoeken dus niet iemand die er 2 dagen van 8 uur is, maar iemand die de uren kan verdelen over 3 of meer dagen. Hoe we dit precies indelen? Daar zijn we flexibel in en kijken we wat in jouw agenda het beste past. We kunnen in ieder geval je hulp ‘tussen de middag’ wel goed gebruiken.

The good stuff 👇

• Een baan met een duurzame missie in een superleuk team;

• Een salaris tussen de € 2.500,- en € 2.750,- bruto per maand o.b.v. 40-urige werkweek, passend bij je werkervaring;

• Een open werksfeer en regelmatig borrels;

• Ruimte voor ideeën en initiatieven;

• Flexibiliteit en hybride werken;

• 26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;

• Een jaarlijks vrij te besteden opleidingsbudget;

• Een laptop in bruikleen;

• Internet, telefoon en thuiswerk vergoeding;

• Reiskostenvergoeding.

Sollicitatieproces:

• Wij reageren op jouw sollicitatie binnen 10 dagen.

• Kennismakingsgesprek met Hans Rombout (People & Culture Specialist en voorheen Office Manager) 

• Je tweede gesprek met Lisa Eijgendaal (People & Culture manager) 

• Je ontvangt een passend aanbod

• Welkom aan boord!

Interesse?

Wil je meehelpen om impact te maken? Stuur dan je sollicitatie inclusief cv en motivatie naar ons toe. We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Past jouw kennis/ervaring om de een of andere reden niet precies bij wat we vragen, maar lijkt het je wel leuk om bij ons te komen werken? Schroom niet om alsnog te solliciteren! 😊