Paralegal

Zorg jij dat alles juridisch klopt? Als Paralegal ben jij de spil in onze contractuele en privacy-gerelateerde processen. Met jouw oog voor detail, juridische kennis en gestructureerde aanpak zorg jij ervoor dat onze contracten en AVG-compliance op orde zijn. Tot snel!

Jouw missie

Als Paralegal zorg jij ervoor dat de contractuele en AVG-compliance processen van onze organisatie vlekkeloos verlopen. Jij ondersteunt collega’s bij het opstellen van zakelijke contracten, beheert alle juridische documentatie en speelt een cruciale rol in onze naleving van de AVG. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen binnen EnergyZero, waaronder de security officer, en de bedrijfsjurist van The Sharing Group (waar EnergyZero onderdeel van is). Wanneer er specifieke kwesties op het gebied van het energierecht spelen, schakel je in overleg met de bedrijfsjurist tijdig de externe bedrijfsjurist van EnergyZero in.

Je takenpakket is breed en verantwoordelijk:

• Contractmanagement: Je ondersteunt je commerciële collega’s bij het opstellen van zakelijke contracten aan de hand van templates (waaronder reseller overeenkomsten en NDAs). Indien een niet-standaard clausule nodig is, dan doe je daar een voorstel voor en treedt je daarover in overleg met de bedrijfsjurist van The Sharing Group. Je zorgt voor ondertekening van contracten en beheert deze vervolgens. Je houdt de looptijd, opzegtermijnen, belangrijke afspraken en deadlines van de zakelijke contracten in de gaten en informeert jouw collega’s daarover.  

• Documentbeheer: Je zorgt voor een ordelijke en toegankelijke administratie van ondertekende zakelijke contracten, AVG-beleidsdocumenten en juridische templates. Indien een template moet worden gewijzigd, dan doe jij daar een voorstel voor en treedt je daarover in overleg met de bedrijfsjurist. 

• AVG-Compliance: Je levert een significante bijdrage aan de interne naleving van de AVG door onder meer het up-to-date houden van het verwerkingsregister, het op aangeven van de directie opstellen van het interne AVG-beleid, het beheren van het door de directie goedgekeurde AVG-beleid, het begeleiden van AVG-awareness trainingen en het intern coördineren van datalek meldingen. Je fungeert als de contactpersoon van de externe Functionaris Gegevensbescherming (FG). Indien nodig ondersteun je deze FG bij het uitvoeren van een (interne) audit.

Jij weet wat er nodig is om de basis voor contracteren en AVG-compliance van een groeiend bedrijf stevig neer te zetten c.q. naar een hoger niveau te tillen en vindt het leuk om daar zelfstandig invulling aan te geven.

Onze missie

Sinds de oprichting in 2014 is onze missie: radicale verandering van energieconsumptie. De kernwaarden clear, forward thinking en teamwork sluiten daar naadloos op aan. We leveren direct aan klanten (zakelijk en particulier) en we werken samen met businesspartners. Zij krijgen toegang tot de energiemarkt via ons eigen ontwikkelde softwareplatform, waarmee ze onder eigen merknaam energie proposities kunnen voeren. We geloven in de kracht van dynamisch dat bijdraagt aan slimme en schone energie tegen scherpe tarieven. EnergyZero is onderdeel van The Sharing Group.

• Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in een juridische richting en met minimaal 2-4 jaar relevante werkervaring.

• Je hebt kennis van contractenrecht en privacywetgeving. Heb je daarnaast ook kennis en ervaring met energierecht of andere relevante rechtsgebieden dan is dat een pré.

• Je hebt ervaring met het opstellen van contracten en juridische documenten.

• Je bent een kei als het aankomt op organisatorische en administratieve vaardigheden. Kennis en ervaring met contractmanagement is een pré.

• Je hebt kennis van en ervaring met werkzaamheden op het gebied van AVG-compliance en je bent bereid om je daarin nog verder te ontwikkelen.  

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Dus, heb je (een gedeelte van) al het bovenstaande, een proactieve houding en oog voor detail? Dan maken we graag kennis met je!

Arbeidsvoorwaarden

Binnen EnergyZero is iedereen gemotiveerd om samen tot een hoger niveau te komen. Wij zijn echt een team met hart voor een betere wereld en geloof in onze visie. Met een nuchtere Rotterdamse mentaliteit op een prachtige locatie op de kop van Zuid, kan je jezelf zijn en word je uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. We werken er hard aan om onze klanten optimaal te bedienen, maar vinden het ook belangrijk om regelmatig samen te lunchen, te borrelen en te ontspannen. We bieden jou:

·      Een competitief salaris tussen € 3.900,- en € 4.500,- bruto bij een 40-urige werkweek, en een variabele bonus op basis van je resultaten

·      Een dienstverband voor 32 tot 40 uur per week

·      Een prachtig kantoor op de Kop van Zuid in Rotterdam

·      Gezamenlijke uitgebreide lunch (waarbij je collega’s graag hun kookkunsten laten zien)

·      Gezellige borrels (er is een (speciaal)bier koelkast, we hebben onze eigen huiswijn, en uitgebreid aanbod aan frisdrankjes!)

·      Flexibele werktijden & de mogelijkheid om thuis te werken

·      Budget om je thuiswerplek in te richten

·      Telefoon-, internet- en thuiswerkvergoeding boven op je salaris

·      Een vrij besteedbaar budget voor studie(boeken), trainingen of in te zetten via Empowr. (een well being platform)

·      Een jaarlijks opleidingsbudget

·      26 vakantiedagen per jaar

·      8% vakantiegeld en de mogelijkheid om deze maandelijks uit te laten betalen

·      Een NS Business Card & de NS Go app

·      Een fietsleaseplan (ook elektrische fietsen)

·      Korting op je sport abonnement via Urban Sports Club en High Five Fitness Network

·      Een gepersonaliseerde Stanley Cup of een sap centrifuger als cadeau na je eerste maand

·      Macbook in bruikleen

·      Een pensioentoeslag van 5,3% volledig door ons betaald