People & Culture Assistent (HR & Office Support)

Voor een tijdelijke periode van ongeveer zes maanden zoeken we versterking binnen het People & Culture team. In deze rol ondersteun je bij personeelsadministratie, recruitment en coördinatie van algemene office-werkzaamheden. Je werkt nauw samen met de Head of People & Culture en collega’s van andere teams.

We zoeken iemand die zelfstandig en zorgvuldig werkt, het overzicht houdt, en het leuk vindt om HR-taken af te wisselen met licht coördinerende kantoorzaken. Je bent twee dagen per week aanwezig op ons kantoor in Almere.

Omdat we bij Mijndomein AI-first werken, moedigen we je aan om te experimenteren met AI-tools om je werk slimmer en efficiënter te doen. Nieuwsgierigheid en initiatief worden gewaardeerd!

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

People & Culture

• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en opdrachtbevestigingen

• Verwerken van contractwijzigingen en mutaties

• Registratie en opvolging van ziekmeldingen

• Vacatures uitzetten, monitoren en contact met kandidaten

• Voorbereiden van onboarding en off-boarding documenten

Office-oversight / ondersteuning

• Aanspreekpunt op kantoor voor praktische zaken (werkplekken, reserveringen, leveranciers)

• Voorraadbeheer en bestellingen

• Ondersteuning bij events, kantoorlogistiek of kleine facilitaire coördinatie

Wat bieden wij?

Stick Together, Own It & Be Bold. Dat zijn onze kernwaarden, ze zitten in ons DNA. We werken samen, helpen elkaar en omarmen elkaars verschillen. Iedereen neemt op zijn of haar eigen manier verantwoordelijkheid, met vrijheid en flexibiliteit als uitgangspunt. We denken in oplossingen, durven beslissingen te nemen en verleggen dagelijks onze grenzen.

We bieden een innovatieve en creatieve werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief. We zijn goed ingespeeld op remote werken, maar treffen elkaar twee keer per week op kantoor in Almere. Elk kwartaal organiseren we op onze eigen manier een management update, we eten dan ook gezellig met elkaar.

Daarnaast bieden we je het volgende:

• Een marktconform salaris tussen €2.663 en €3.916 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, naar rato bij 24 uur);

• Heerlijke home-made lunches en stoelmassages op kantoor in Almere;

• Reiskostenvergoeding, o.a. via NS Business Card;

• Thuiswerkvergoeding van €100 per maand (internet + telefonie);

• Korting op je sportabonnement;

• €750 per jaar (naar rato) om vrij te besteden aan boeken, workshops of seminars die bijdragen aan jouw ontwikkeling;

• Pensioenbijdrage van 5,3%, volledig betaald door ons;

• Een fijne werkplek in een open, informele organisatie met oprechte aandacht voor mensen;

• En meer, zoals een participatieregeling en aanvullend studiebudget van €2.500 per jaar.

• Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent communicatief sterk

• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is

• Je hebt ervaring met HR- of administratieve processen (pré)

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels

• Je bent nieuwsgierig en experimenteert graag met AI-tools om je werk slimmer in te richten